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更多更具体更详细的功能请见汉中市宁强县手机上出差申请小程序APP的功能清单。


【汉中市宁强县手机上出差申请小程序APP功能清单】

1、现有车辆集中管理。

车辆今年出车人次、乘客资料,出发点及目的地,行驶里程,驾驶车型及司机资料,加油量,养护次数,行驶车速是否超速,是否W章等数据均可查、可看、可统计、可导出。


2、引入社会带司机车辆资源。

在自有车辆资源不足的情况下,无需前期任何投入,即可引入社会车辆,包括出租车、网约车、私家车等资源;用以缓解一时无车可用的情况;使用社会车辆时,根据行驶公里数按照协议价格计算需要支付的F用,在系统后台可以申请前审批,用车后查看;到期统一支付。


3、引入社会无司机车辆资源。

在自有车辆资源不足的情况下,无需前期任何投入,即可引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆、私家车等资源;用以缓解一时无车可用的情况;使用社会车辆时,根据行驶公里数按照协议价格计算需要支付F用,在系统后台可以申请前审批,用车后查看;到期统一支付。


4、司机集中管理。

司机今年出车次数、每次乘客信息,行驶里程数,所开车型,加油量,行驶车速是否超速和W章等数据均可查、可看、可统计、可导出。


5、车辆、司机排班管理。

车辆、司机什么时间到什么时间被预约出去,什么时间段是空闲;在车辆和司机资源紧张的情况下,司机和车辆不再是用半天歇半天、结算时算全天;没有预约或没有出车的司机和车辆,即时是在下班前一个小时,遇到短途的用车申请照样可以调度,大限度上提高司机和车辆的使用效率。


6、线上申请、审批流-程数据化。

支持角色为申请用车人、部门办公室主任、租赁公司业务员、车队队长、财务审批员五个角色。

将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐业务流改为G众号和APP推送,同时辅助短信通知。

领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。


用车人填写出发地、目的地、用车开始时间、结束时间和用车事由;用车人选择车型后,系统自动估算出距离和F用;提交后系统及时在小程序、短信、APP上通知办公室主任。

办公室主任审批,拒绝后系统直接通知用车人;同意后系统再通知车队队长进行派车。

如果是长途用车,办公室主任同意后系统先向租赁公司业务员推送此次用车申请,同意后,系统才通知车队队长进行派车。

车队队长派车后,司机会收到相应的短信通知:包含用车人上车地点、时间、联系方式,以及目的地等完整清晰的告知司机。


用车人用完车后,如果此次用车是社会车辆,需要财务报销此次差旅费,用车人点击结束用车按钮,并填写相关报销金额和对相关F票进行拍照上传,财务审批通过后即可对其进行转账。


用车人申请后的每一步走向、审批结果,在他的APP里可清楚看到。


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